Ile kosztuje Cię praca, którą może przejąć automat?How much does work that automation could take over cost you?

Wpisz procesy, które dziś robicie ręcznie. Kalkulator policzy, ile kosztują miesięcznie, ile odzyskasz po automatyzacji i po ilu miesiącach zwróci się wdrożenie.Enter the processes your team does by hand today. The calculator shows what they cost per month, how much you get back after automation and after how many months the implementation pays for itself.

Twoje procesyYour processes

Przykładowe liczby nadpisz swoimi. Koszt godziny to pensja brutto razem ze składkami pracodawcy, podzielona przez liczbę godzin pracy w miesiącu (ok. 160-170). Wpisane liczby zostają w Twojej przeglądarce - nigdzie ich nie wysyłamy.Replace the sample numbers with your own. Hourly cost is the gross salary plus employer contributions, divided by working hours per month (approx. 160-170). Amounts are in PLN. The numbers you enter stay in your browser - we don't send them anywhere.

Jak to liczymyHow we calculate it
  • Koszt dziś = godziny w miesiącu × koszt godziny, zsumowane dla wszystkich procesów.Cost today = hours per month × hourly cost, summed across all processes.
  • Odzyskany czas jest wart pieniądze tylko wtedy, gdy wiadomo, na co pójdzie. Dlatego w wyniku ostrożnym liczymy go w 0% (nie wiemy jeszcze), 50% (mamy plan, np. więcej sprzedaży) albo 100% (mamy dowód, że to zarabia). Od tego odejmujemy abonament.Time saved is only worth money when you know what it will be used for. So in the conservative result we count it at 0% (we don't know yet), 50% (we have a plan, e.g. more sales) or 100% (we have proof it pays off). We then subtract the subscription.
  • Wynik możliwy = cały odzyskany czas plus, jeśli wpiszesz, dodatkowe wygrane oferty × marża z jednego klienta.Potential result = all time saved plus, if you enter them, additional won offers × margin per customer.
  • Pełny koszt roku = wdrożenie + czas nauki zespołu (po średniej stawce z procesów) + 12 abonamentów. ROI = (korzyść z roku - pełny koszt) ÷ pełny koszt. Zwrot = wdrożenie z nauką ÷ miesięczna korzyść po abonamencie.Full first-year cost = implementation + team training time (at the average hourly rate of the processes) + 12 subscription payments. ROI = (annual benefit - full cost) ÷ full cost. Payback = implementation with training ÷ monthly benefit after subscription.

Najmniej pewne są dwie liczby: ile trwa proces dziś i ile procent przejmie automat. Dlatego przy wdrożeniu najpierw mierzymy proces stoperem na kilkunastu powtórzeniach (stąd znacznik „zmierzone stoperem”), a procent sprawdzamy w pierwszym etapie na prawdziwych dokumentach, zanim zapłacisz za całość. Wzrost skuteczności liczymy tylko w wyniku możliwym - przy mniej niż 30 ofertach miesięcznie to zgadywanie. To szacunek, nie gwarancja wyniku.Two numbers are the least certain: how long the process takes today and what share automation will take over. That is why, before implementation, we first time the process with a stopwatch over a dozen or so repetitions (hence the "measured with a stopwatch" tick), and we check the share in the first stage on real documents, before you pay for the whole thing. A higher win rate only counts in the potential result - with fewer than 30 offers a month it is guesswork. This is an estimate, not a guaranteed result.

Wynik wygląda obiecująco?Does the result look promising?

Opisz proces w briefie (ok. 5 minut). Odpowiemy z wyceną etapami i sprawdzimy, ile procent pracy da się realnie zautomatyzować u Ciebie.Describe the process in our brief (about 5 minutes). We'll reply with a staged quote and check how much of the work can realistically be automated in your company.

Wypełnij briefFill in the briefNapisz do nasEmail us