Regulamin

Obowiązuje od 8 października 2026 · regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513)

W skrócie. Wszystkie narzędzia na aimatic.works (czat, audyt SEO, skan bezpieczeństwa, brief, newsletter, darmowe materiały) są bezpłatne i możesz z nich zrezygnować w każdej chwili. Czat odpowiada przy pomocy AI i może się mylić - jego odpowiedzi to informacja, a nie oferta ani wiążąca wycena. Wiążącą ofertę wysyłamy tylko mailem. Nie używaj narzędzi do sprawdzania cudzych stron bez zgody ich właściciela. Reklamacje: kontakt@aimatic.works, odpowiadamy w 14 dni.

§ 1. Kto świadczy usługi

Usługi na stronie aimatic.works świadczy Hubert Adamiak, zamieszkały w Sieradzu, adres: ul. Podgórze 126, 98-200 Sieradz, prowadzący działalność pod marką Aimatic (dalej „my” albo „Usługodawca”), adres elektroniczny: kontakt@aimatic.works. Działalność gospodarcza jest w trakcie rejestracji - numer NIP dopiszemy w dniu rejestracji.

Regulamin dotyczy usług świadczonych drogą elektroniczną na stronie, za darmo. Płatne usługi (wdrożenia, automatyzacje, strony, utrzymanie) i sprzedaż ebooka realizujemy na podstawie osobnej umowy albo warunków podanych przy zamówieniu - ten regulamin ich nie obejmuje.

„Użytkownik” to każdy, kto korzysta ze strony - osoba prywatna albo firma. Jeśli jesteś konsumentem albo osobą prowadzącą jednoosobową firmę i usługa nie ma dla Ciebie charakteru zawodowego, przysługuje Ci ochrona konsumencka opisana w § 11.

§ 2. Jakie usługi świadczymy

• Przeglądanie strony - dostęp do treści aimatic.works, bloga i przykładów wdrożeń.
• Czat na stronie - asystent odpowiadający przy pomocy sztucznej inteligencji na pytania o naszą ofertę (zasady w § 6).
• Audyt SEO (/audyt-seo) - automatyczne sprawdzenie wskazanej strony pod kątem widoczności w wyszukiwarce i szybkości.
• Skan bezpieczeństwa (/cyberbezpieczenstwo) - automatyczne, pasywne sprawdzenie publicznie dostępnych ustawień domeny i strony (m.in. poczta SPF/DMARC, nagłówki, certyfikat).
• Brief projektu i formularze kontaktowe - przekazanie nam informacji o Twojej potrzebie, żebyśmy mogli odpowiedzieć i przygotować wycenę.
• Newsletter - wiadomości e-mail z materiałami o automatyzacji, wysyłane wyłącznie po Twoim zapisie.
• Darmowe materiały - np. darmowy rozdział ebooka wysyłany na podany adres e-mail.

Wszystkie usługi z tej listy są bezpłatne. Niektóre mogą być czasowo wyłączone - wtedy w ich miejscu pokazujemy adres e-mail do kontaktu.

§ 3. Wymagania techniczne

• Urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką (Chrome, Firefox, Safari, Edge) z włączonym JavaScriptem.
• Do czatu, audytu i skanu: włączona pamięć przeglądarki dla strony (sessionStorage). Pliki cookie i pamięć przeglądarki opisuje polityka prywatności.
• Do newslettera i darmowych materiałów: aktywny adres e-mail.

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS), a wiadomości z formularzy i czatu przesyłamy do naszych systemów wyłącznie szyfrowanymi połączeniami.

§ 4. Zawarcie i zakończenie umowy

• Przeglądanie strony - umowa zawierana z chwilą otwarcia strony, kończy się, gdy ją opuścisz.
• Czat - z chwilą wysłania pierwszej wiadomości, kończy się z zamknięciem okienka albo karty. Zapamiętanie Cię na kolejne wizyty wymaga osobnej zgody w czacie, którą cofasz, wpisując w czacie „zapomnij mnie”.
• Audyt SEO i skan bezpieczeństwa - z chwilą uruchomienia, kończy się po pokazaniu albo wysłaniu wyniku.
• Brief i formularze - z chwilą wysłania formularza, kończy się po jego przyjęciu.
• Newsletter - na czas nieokreślony od zapisu. Możesz wypisać się w każdej chwili linkiem w każdej wiadomości albo mailem; umowa kończy się z chwilą wypisania.
• Darmowe materiały - z chwilą podania adresu, kończy się po wysłaniu materiału.

Z każdej usługi możesz zrezygnować w każdej chwili, bez kosztów i bez podawania przyczyny (art. 7 pkt 2 ustawy) - zamykając stronę, okienko czatu albo wypisując się z newslettera.

Możemy zakończyć świadczenie usługi użytkownikowi, który narusza § 5, a newsletter także z innych ważnych powodów (np. zakończenie wysyłki) - z 7-dniowym uprzedzeniem mailem.

§ 5. Zasady korzystania

Korzystając ze strony, nie wolno:

• przesyłać treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających cudze prawa albo zawierających złośliwe oprogramowanie;
• podawać cudzych danych osobowych bez podstawy prawnej ani danych wrażliwych (zdrowie, PESEL, dane kart płatniczych);
• próbować obejść zabezpieczenia i limity, przeciążać strony albo automatycznie masowo odpytywać czat i narzędzia;
• próbować nakłonić czat do działania sprzecznego z jego przeznaczeniem albo do ujawnienia instrukcji;
• uruchamiać audytu SEO ani skanu bezpieczeństwa dla domen, do których nie masz prawa albo zgody właściciela.

§ 6. Czat na stronie

• Domyślnie rozmawiasz z systemem sztucznej inteligencji (model Claude firmy Anthropic), a nie z człowiekiem. Po kliknięciu „Porozmawiaj z człowiekiem”, gdy konsultant jest dostępny, odpowiada człowiek - jego wiadomości są oznaczone „Konsultant Aimatic”. Gdy nie jest dostępny albo nie odpowie w ciągu 10 minut, prosimy o e-mail lub telefon i odpowiadamy tego samego dnia roboczego, a w czacie dalej odpowiada AI.
• Czat odpowiada na podstawie informacji z naszej strony, ale może się mylić albo podać informację niepełną lub nieaktualną. W razie wątpliwości obowiązuje treść strony i to, co ustalimy z Tobą bezpośrednio.
• Odpowiedzi czatu mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie są ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, wiążącą wyceną, poradą prawną ani techniczną gwarancją. Ceny podane w czacie są orientacyjne, netto i startowe. Wiążącą ofertę wysyłamy wyłącznie mailem po rozmowie o Twoich potrzebach.
• Rozmowy zapisujemy, żeby móc odpowiedzieć i poprawiać obsługę - szczegóły, okres przechowywania i sposób ich usunięcia opisuje polityka prywatności.
• Czat ma limity liczby wiadomości. Po ich przekroczeniu albo przy awarii odpowiada skróconymi odpowiedziami z gotowej listy albo odsyła do kontaktu mailowego.

§ 7. Audyt SEO i skan bezpieczeństwa

• Wyniki są generowane automatycznie i mają charakter orientacyjny. Nie gwarantujemy, że wykryją wszystkie problemy ani że każde wskazanie jest błędem.
• Skan bezpieczeństwa jest pasywny: sprawdza tylko publicznie dostępne informacje i nie próbuje włamać się do strony. Nie jest testem penetracyjnym ani audytem bezpieczeństwa w rozumieniu przepisów.
• Podsumowanie wyniku audytu SEO może przygotowywać model AI - dotyczą go zastrzeżenia z § 6.

§ 8. Szczególne zagrożenia i dane zapisywane w Twoim urządzeniu

Zgodnie z art. 6 ustawy informujemy o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usług przez internet:

• Podszywanie się (phishing). Ktoś może wysłać wiadomość wyglądającą na naszą. Piszemy wyłącznie z adresów w domenie @aimatic.works i nigdy nie prosimy o hasła, kody SMS ani dane kart płatniczych. W razie wątpliwości napisz na kontakt@aimatic.works.
• Złośliwe oprogramowanie i spam. Nie otwieraj załączników i linków z niespodziewanych wiadomości. Korzystaj z aktualnej przeglądarki i systemu.
• Przechwycenie danych. Ryzyko maleje dzięki szyfrowaniu (HTTPS), ale nie korzystaj z czatu i formularzy na niezaufanych, publicznych sieciach Wi-Fi, gdy przesyłasz poufne informacje o firmie.
• Błędy sztucznej inteligencji. Czat i podsumowania audytu mogą zawierać nieprawdziwe lub nieaktualne informacje (§ 6-7). Nie podejmuj decyzji wyłącznie na ich podstawie.
• Dane wrażliwe w czacie. Treść rozmowy trafia do dostawcy modelu AI i jest u nas zapisywana - nie wpisuj w czacie haseł, danych zdrowotnych, PESEL ani danych kart.

W Twojej przeglądarce zapisujemy wyłącznie dane opisane w polityce prywatności (tabela plików cookie i pamięci przeglądarki): zapamiętanie decyzji o cookies, stan bieżącej rozmowy w czacie, a po Twojej zgodzie - pliki Google Analytics i identyfikator czatu do zapamiętania Cię. Nie instalujemy żadnego oprogramowania w Twoim urządzeniu.

§ 9. Dostępność i odpowiedzialność

Usługi są bezpłatne i dostarczamy je w takim stanie, w jakim są dostępne. Mogą występować przerwy techniczne, prace serwisowe i czasowe wyłączenia narzędzi. Nie odpowiadamy za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie odpowiedzi czatu albo wyniku automatycznego audytu lub skanu. Te ograniczenia nie wyłączają odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie przepisów, w szczególności wobec konsumentów.

§ 10. Reklamacje

Reklamację dotyczącą usług z tego regulaminu wyślij na kontakt@aimatic.works. Napisz, czego dotyczy, co nie zadziałało i kiedy, oraz jak mamy odpowiedzieć. Odpowiemy w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Jeśli trzeba coś uzupełnić, poprosimy o to, a termin liczymy od uzupełnienia.

§ 11. Konsumenci

Jeśli jesteś konsumentem, możesz w każdej chwili zrezygnować z każdej usługi bez podania przyczyny i bez kosztów - np. zamykając czat albo wypisując się z newslettera. Możesz też skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej. Postanowienia regulaminu nie ograniczają praw, które przysługują Ci na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§ 12. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych, plików cookie i pamięci przeglądarki opisuje polityka prywatności.

§ 13. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe

Możemy zmienić regulamin z ważnych powodów (zmiana przepisów, nowe lub wycofane usługi, bezpieczeństwo). Nową wersję publikujemy na tej stronie z datą obowiązywania; osobom zapisanym na newsletter wyślemy informację co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie. Usługi zakończone przed zmianą rozliczamy według poprzedniej wersji.

Regulamin podlega prawu polskiemu. Udostępniamy go bezpłatnie przed skorzystaniem z usług, na tej stronie - możesz go zapisać albo wydrukować (w przeglądarce „Drukuj” → „Zapisz jako PDF”). Na prośbę wyślemy go mailem jako plik PDF.

Terms of service

This is a courtesy translation. The Polish version is legally binding.

In force from 8 October 2026 · terms for the provision of electronic services within the meaning of Art. 8 of the Polish Act of 18 July 2002 on the provision of electronic services (Journal of Laws of 2024, item 1513)

In short. All tools on aimatic.works (chat, SEO audit, security scan, brief, newsletter, free materials) are free of charge and you can stop using them at any time. The chat answers with the help of AI and can be wrong - its answers are information, not an offer or a binding quote. We send a binding offer only by email. Do not use the tools to check other people's websites without their owner's permission. Complaints: kontakt@aimatic.works, we reply within 14 days.

§ 1. Who provides the services

The services on aimatic.works are provided by Hubert Adamiak, resident in Sieradz, address: ul. Podgórze 126, 98-200 Sieradz, Poland, doing business under the Aimatic brand (hereinafter "we" or the "Service Provider"), electronic address: kontakt@aimatic.works. The business is in the process of registration - we will add the tax identification number (NIP) on the day of registration.

These terms apply to services provided electronically on the website, free of charge. Paid services (implementations, automations, websites, maintenance) and the sale of the ebook are provided under a separate contract or under the conditions given when ordering - these terms do not cover them.

A "User" is anyone who uses the website - a private individual or a business. If you are a consumer or a sole trader and the service is not of a professional nature for you, you are entitled to the consumer protection described in § 11.

§ 2. What services we provide

• Browsing the website - access to the content of aimatic.works, the blog and implementation examples.
• Chat on the website - an assistant answering questions about our offer with the help of artificial intelligence (rules in § 6).
• SEO audit (/audyt-seo) - an automatic check of the indicated website for search engine visibility and speed.
• Security scan (/cyberbezpieczenstwo) - an automatic, passive check of publicly available domain and website settings (including SPF/DMARC email settings, headers, certificate).
• Project brief and contact forms - passing information about your needs to us so that we can reply and prepare a quote.
• Newsletter - emails with materials about automation, sent only after you sign up.
• Free materials - e.g. a free ebook chapter sent to the email address you provide.

All services on this list are free of charge. Some may be temporarily switched off - in that case we show an email address for contact in their place.

§ 3. Technical requirements

• A device with internet access and an up-to-date browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) with JavaScript enabled.
• For the chat, audit and scan: browser storage enabled for the website (sessionStorage). Cookies and browser storage are described in the privacy policy.
• For the newsletter and free materials: an active email address.

The connection to the website is encrypted (HTTPS), and we transmit messages from forms and the chat to our systems only over encrypted connections.

§ 4. Conclusion and termination of the agreement

• Browsing the website - the agreement is concluded when you open the website and ends when you leave it.
• Chat - when you send the first message; it ends when you close the window or the tab. Remembering you for future visits requires a separate consent in the chat, which you withdraw by typing "zapomnij mnie" ("forget me") in the chat.
• SEO audit and security scan - when started; it ends after the result is shown or sent.
• Brief and forms - when the form is sent; it ends once it is received.
• Newsletter - for an indefinite period from sign-up. You can unsubscribe at any time using the link in every message or by email; the agreement ends when you unsubscribe.
• Free materials - when you provide your address; it ends after the material is sent.

You can stop using any service at any time, free of charge and without giving a reason (Art. 7(2) of the Act) - by closing the website or the chat window, or by unsubscribing from the newsletter.

We may stop providing a service to a user who breaches § 5, and the newsletter also for other important reasons (e.g. discontinuing the mailing) - with 7 days' notice by email.

§ 5. Rules of use

When using the website, you must not:

• send unlawful or offensive content, content infringing the rights of others or containing malware;
• provide other people's personal data without a legal basis, or sensitive data (health, PESEL national ID number, payment card details);
• attempt to circumvent safeguards and limits, overload the website or automatically query the chat and tools in bulk;
• attempt to make the chat act contrary to its purpose or disclose its instructions;
• run the SEO audit or security scan for domains you have no right to or no permission from their owner.

§ 6. Chat on the website

• By default you are talking to an artificial intelligence system (Anthropic's Claude model), not a human. After clicking "Talk to a human", when a consultant is available, a human answers - their messages are marked "Aimatic consultant". When no consultant is available or they do not reply within 10 minutes, we ask for an email or phone number and reply on the same business day, and the AI continues to answer in the chat.
• The chat answers based on information from our website, but it can be wrong or give incomplete or outdated information. In case of doubt, the content of the website and what we agree with you directly prevail.
• The chat's answers are for information only. They are not an offer within the meaning of Art. 66 of the Polish Civil Code, a binding quote, legal advice or a technical guarantee. Prices given in the chat are indicative, net and starting prices. We send a binding offer only by email after a conversation about your needs.
• We store conversations so that we can reply and improve our service - details, the retention period and how to delete them are described in the privacy policy.
• The chat has limits on the number of messages. When they are exceeded or in the event of a failure, it answers with short answers from a predefined list or refers you to email contact.

§ 7. SEO audit and security scan

• The results are generated automatically and are indicative. We do not guarantee that they will detect all problems or that every finding is an error.
• The security scan is passive: it checks only publicly available information and does not attempt to break into the website. It is not a penetration test or a security audit within the meaning of the law.
• The summary of the SEO audit result may be prepared by an AI model - the reservations in § 6 apply to it.

§ 8. Specific risks and data stored on your device

In accordance with Art. 6 of the Act, we inform you about specific risks associated with using services over the internet:

• Impersonation (phishing). Someone may send a message that looks like ours. We write only from addresses in the @aimatic.works domain and never ask for passwords, SMS codes or payment card details. If in doubt, write to kontakt@aimatic.works.
• Malware and spam. Do not open attachments and links from unexpected messages. Use an up-to-date browser and operating system.
• Data interception. The risk is reduced by encryption (HTTPS), but do not use the chat and forms on untrusted public Wi-Fi networks when sending confidential information about your company.
• Artificial intelligence errors. The chat and audit summaries may contain untrue or outdated information (§ 6-7). Do not make decisions based solely on them.
• Sensitive data in the chat. The content of the conversation goes to the AI model provider and is stored by us - do not enter passwords, health data, PESEL numbers or card details in the chat.

In your browser we store only the data described in the privacy policy (table of cookies and browser storage): your cookie decision, the state of the current chat conversation and, after your consent, Google Analytics files and the chat identifier used to remember you. We do not install any software on your device.

§ 9. Availability and liability

The services are free of charge and we provide them as they are available. There may be technical interruptions, maintenance work and temporary deactivation of tools. We are not liable for decisions made solely on the basis of the chat's answers or the result of an automatic audit or scan. These limitations do not exclude liability that cannot be excluded under the law, in particular towards consumers.

§ 10. Complaints

Send a complaint concerning the services covered by these terms to kontakt@aimatic.works. Write what it concerns, what did not work and when, and how we should reply. We will reply within 14 days of receiving it. If something needs to be supplemented, we will ask for it, and the deadline runs from when it is supplemented.

§ 11. Consumers

If you are a consumer, you can stop using any service at any time without giving a reason and free of charge - e.g. by closing the chat or unsubscribing from the newsletter. You can also use out-of-court dispute resolution methods, including help from the municipal or district consumer ombudsman or the Voivodeship Inspectorate of Trade Inspection. The provisions of these terms do not limit the rights you have under mandatory provisions of law.

§ 12. Personal data

The rules for processing personal data, cookies and browser storage are described in the privacy policy.

§ 13. Amendments to the terms and final provisions

We may amend these terms for important reasons (changes in the law, new or withdrawn services, security). We publish the new version on this page with its effective date; people signed up to the newsletter will receive information at least 7 days before the changes take effect. Services completed before the change are settled under the previous version.

These terms are governed by Polish law. We make them available free of charge before you use the services, on this page - you can save or print them (in the browser "Print" → "Save as PDF"). On request we will send them by email as a PDF file.