KSeF i e-Doręczenia w małej firmie. Ustawione raz, porządnie.KSeF and e-Doręczenia in a small business. Set up once, properly.

Dwa państwowe systemy, dwa różne terminy i mnóstwo sprzecznych porad. Ustawiamy oba za Ciebie: uprawnienia w KSeF, adres do e-Doręczeń, kto w firmie odbiera pisma i gdzie same lądują faktury od dostawców.Two Polish government systems: KSeF (the national e-invoicing system) and e-Doręczenia (official electronic delivery of letters). Two different deadlines and plenty of conflicting advice. We set up both for you: KSeF permissions, your e-Doręczenia address, who in the company receives official letters and where supplier invoices land automatically.

Sprawdź w 1 minutę, co musisz zrobićCheck in 1 minute what you need to do Zobacz, co robimySee what we do

Co musisz zrobić? Test w 1 minutęWhat do you need to do? A 1-minute test

5 pytań, wynik od razu na ekranie. Odpowiedzi nigdzie nie wysyłamy, dopóki sam nie poprosisz o listę kontrolną.5 questions, result on screen right away. We do not send your answers anywhere unless you ask for the checklist.

1. Jaka to firma?1. What kind of business is it?
2. Kiedy firma została zarejestrowana?2. When was the business registered?
3. Czy firma ma adres do e-Doręczeń?3. Does the business have an e-Doręczenia address?
4. Jak wystawiasz faktury?4. How do you issue invoices?
5. Na ile miesięcznie wystawiasz faktury (brutto)?5. What is the monthly gross value of your invoices?

Terminy, które dotyczą Twojej firmyDeadlines that affect your business

Najkrócej, jak się da. Szczegóły zależą od tego, jak wystawiasz faktury i kiedy firma została zarejestrowana.As short as possible. The details depend on how you issue invoices and when the business was registered.

  1. 1 lutego 2026KSeF rusza: najwięksi podatnicy wystawiają faktury w KSeF, a faktury od nich trafiają do KSeF, także do małych firm.1 February 2026KSeF starts: the largest taxpayers issue invoices in KSeF, and their invoices land in KSeF, including those sent to small businesses.
  2. 1 kwietnia 2026Pozostałe firmy wystawiają faktury w KSeF.1 April 2026All other businesses issue invoices in KSeF.
  3. 1 października 2026 już obowiązujeJednoosobowe firmy z CEIDG zarejestrowane przed 2025 rokiem muszą mieć adres do e-Doręczeń. Nowe firmy zakładają go przy rejestracji, spółki z KRS już powinny go mieć.1 October 2026 already in forceSole proprietorships in CEIDG registered before 2025 must have an e-Doręczenia address. New businesses set it up at registration, KRS companies should already have one.
  4. do 31 grudnia 2026Okres ochronny KSeF: jeśli miesięcznie wystawiasz faktury na nie więcej niż 10 000 zł brutto, możesz jeszcze fakturować poza KSeF. Za błędy w KSeF nie ma jeszcze kar.until 31 December 2026KSeF grace period: if you invoice no more than PLN 10,000 gross a month, you can still invoice outside KSeF. There are no penalties for KSeF errors yet.
  5. 1 stycznia 2027KSeF obowiązuje wszystkich i zaczynają działać kary za fakturę wystawioną poza systemem.1 January 2027KSeF applies to everyone, and penalties for invoices issued outside the system kick in.

Stan na 19 października 2026. Przepisy o KSeF zmieniały się kilka razy, więc przed decyzją sprawdź aktualny komunikat Ministerstwa Finansów albo zapytaj swoją księgową.As of 19 October 2026. The KSeF rules have changed several times, so before deciding check the latest announcement from the Polish Ministry of Finance or ask your accountant.

Co się stanie, jeśli nic nie zrobiszWhat happens if you do nothing

e-Doręczenia: pismo „doręczone”, choć go nie widziałeśPismo z urzędu wysłane na Twój adres do e-Doręczeń może zostać uznane za doręczone po 14 dniach, nawet jeśli nikt go nie otworzył. Od tej chwili biegną terminy na odpowiedź albo odwołanie.e-Doręczenia: a letter "delivered" that you never sawAn official letter sent to your e-Doręczenia address can be deemed delivered after 14 days, even if nobody opened it. From then on, deadlines to reply or appeal start running.
KSeF: faktura poza systemem, a od 2027 karaFaktura wystawiona poza KSeF, kiedy obowiązek już Cię dotyczy, jest wystawiona niezgodnie z przepisami. Klienci zaczną o to pytać, a od 1 stycznia 2027 grozi za to kara.KSeF: an invoice outside the system, and a penalty from 2027An invoice issued outside KSeF once the obligation applies to you is not compliant. Customers will start asking about it, and from 1 January 2027 it carries a penalty.

Co robimyWhat we do

Nie sprzedajemy programu do faktur i nie prowadzimy księgowości. Ustawiamy to, co masz, tak żeby działało bez Twojej głowy, i zostawiamy prostą instrukcję dla Ciebie i pracowników.We do not sell invoicing software and we do not do bookkeeping. We set up what you already have so it works without you thinking about it, and leave a simple guide for you and your staff.

Pakiet startowy: KSeF + e-DoręczeniaStarter package: KSeF + e-Doręczenia

Dla jednoosobowej firmy i małej firmy, która chce mieć to z głowy w jeden dzień.For sole proprietors and small businesses that want it done in one day.

  • sprawdzenie, od kiedy i czego dotyczą Cię obowiązkichecking which obligations apply to you and from when
  • uprawnienia w KSeF dla Ciebie, księgowej i programu do fakturKSeF permissions for you, your accountant and your invoicing software
  • połączenie Twojego programu do faktur z KSeF i faktura testowaconnecting your invoicing software to KSeF and a test invoice
  • adres do e-Doręczeń (albo sprawdzenie, czy już jest i działa)an e-Doręczenia address (or checking that it exists and works)
  • powiadomienia o nowych pismach na telefon i maila, ustalone, kto odbieranew-letter notifications to phone and email, with a clear person who receives them
  • jednostronicowa instrukcja „co robię, gdy…”a one-page "what to do when..." guide

490 zł nettojednorazowo, zdalniePLN 490 netone-off, remote

Faktury kosztowe same w jednym miejscuSupplier invoices in one place, automatically

Faktury od dostawców są w KSeF. Zamiast logować się i pobierać je ręcznie, dostajesz je automatycznie tam, gdzie pracujesz.Supplier invoices are in KSeF. Instead of logging in and downloading them by hand, you get them automatically where you work.

  • codzienne pobieranie faktur zakupu z KSeFdaily download of purchase invoices from KSeF
  • PDF i dane do folderu na Dysku, do arkusza albo do księgowejPDF and data to a Drive folder, a spreadsheet or your accountant
  • powiadomienie o nowej fakturze i terminie płatnościnotification of a new invoice and its payment due date
  • opcjonalnie: szkic dokumentu w Odoooptionally: a draft document in Odoo

od 1 200 zł nettowycena po krótkiej rozmowiefrom PLN 1,200 netquoted after a short call

Dla biur rachunkowychFor accounting firms

Masz klientów, którzy wciąż „nie mają czasu na KSeF”? Przejmujemy konfigurację u nich według jednej listy kontrolnej.Have clients who still "have no time for KSeF"? We take over the setup for them using one checklist.

  • uprawnienia dla biura w KSeF u każdego klientaKSeF permissions for your firm at each client
  • adres do e-Doręczeń i powiadomienia u klientówe-Doręczenia addresses and notifications for clients
  • lista: kto jest gotowy, kto nie i czego brakujea list: who is ready, who isn't and what is missing
  • rozliczenie za klienta, bez abonamentubilling per client, no subscription

wycena za klientazależy od liczby firmpriced per clientdepends on the number of companies

Jak to wyglądaHow it works

  1. 30 minut rozmowyUstalamy, czego dotyczą Cię obowiązki i co już masz ustawione. Za darmo.A 30-minute callWe work out which obligations apply to you and what is already set up. Free.
  2. Wspólne połączenieLogujesz się sam, my prowadzimy krok po kroku i ustawiamy resztę. Nie bierzemy Twoich haseł.A joint sessionYou log in yourself, we guide you step by step and set up the rest. We never take your passwords.
  3. TestFaktura testowa w KSeF i sprawdzenie, czy powiadomienia o pismach naprawdę przychodzą.TestA test invoice in KSeF and a check that letter notifications really arrive.
  4. InstrukcjaJedna strona dla Ciebie i pracowników: kto odbiera, gdzie szukać, co robić.GuideOne page for you and your staff: who receives, where to look, what to do.

Czego nie robimyWhat we don't do

Nie prowadzimy księgowości, nie doradzamy podatkowo i nie odbieramy korespondencji urzędowej w Twoim imieniu. Jeśli trzeba rozstrzygnąć sprawę podatkową, na przykład czy dana sprzedaż mieści się w limicie 10 000 zł, odsyłamy do Twojej księgowej albo doradcy podatkowego.We do not do bookkeeping, give tax advice or receive official correspondence on your behalf. If a tax question needs settling, for example whether a given sale fits within the PLN 10,000 limit, we refer you to your accountant or tax adviser.

PytaniaQuestions

Czy założenie adresu do e-Doręczeń jest płatne?

Nie, adres w publicznej usłudze zakładasz za darmo na gov.pl (profil zaufany, e-dowód albo mObywatel). Możesz to zrobić sam. Płacisz nam za to, żeby wszystko zostało ustawione od razu dobrze: kto ma dostęp do skrzynki, kto dostaje powiadomienia i co się dzieje, gdy jesteś na urlopie.

Does setting up an e-Doręczenia address cost anything?

No, you set up the address in the public service for free on gov.pl (with a trusted profile, e-ID or mObywatel). You can do it yourself. You pay us to have everything set up right the first time: who can access the mailbox, who gets notifications and what happens when you are on holiday.

Wystawiam faktury w programie online. Czy w ogóle Was potrzebuję?

Być może nie. Wiele programów ma już połączenie z KSeF i wystarczy je włączyć. W 30-minutowej rozmowie sprawdzimy, czy tak jest u Ciebie. Jeśli tak, powiemy to wprost i nic nie sprzedamy.

I issue invoices in online software. Do I need you at all?

Maybe not. Many tools already connect to KSeF and you just need to switch it on. In a 30-minute call we will check whether that is the case for you. If it is, we will say so and sell you nothing.

Czy jest kara za brak adresu do e-Doręczeń?

Przepisy nie przewidują dziś osobnej kary za sam brak adresu. Prawdziwe ryzyko jest inne: pismo z urzędu uznane za doręczone, którego nikt nie przeczytał, i termin, który minął.

Is there a penalty for not having an e-Doręczenia address?

The rules do not currently set a separate penalty for not having an address. The real risk is different: an official letter deemed delivered that nobody read, and a deadline that has passed.

Czy będziecie mieć dostęp do moich danych?

Tylko na czas konfiguracji i tylko do tego, co potrzebne. Logujesz się sam, nie przechowujemy Twoich haseł. Przy automatycznym pobieraniu faktur dane trafiają do Twojego folderu albo Twojego systemu, a szczegóły zapisujemy w umowie powierzenia.

Will you have access to my data?

Only during setup and only to what is needed. You log in yourself, we do not store your passwords. With automatic invoice downloads, the data goes to your folder or your system, and the details are set out in a data processing agreement.

Jestem poniżej 10 000 zł miesięcznie. Mogę poczekać do 2027?

Możesz, ale faktury od dostawców i tak są już w KSeF, a od 1 stycznia 2027 obowiązek obejmie i Ciebie. Ustawienie wszystkiego w spokojnym miesiącu jest tańsze niż w ostatnim tygodniu grudnia, kiedy wszyscy robią to naraz.

I am below PLN 10,000 a month. Can I wait until 2027?

You can, but supplier invoices are already in KSeF, and from 1 January 2027 the obligation covers you too. Setting everything up in a quiet month is cheaper than in the last week of December, when everyone does it at once.

Nie wiesz, czy to Cię dotyczy?Not sure if this applies to you?

Napisz, czym zajmuje się firma i jak dziś wystawiasz faktury. W 30 minut powiemy, co musisz zrobić i do kiedy, nawet jeśli wszystko zrobisz sam.Tell us what your business does and how you issue invoices today. In 30 minutes we will tell you what you need to do and by when, even if you do it all yourself.

Umów 30 minut za darmoBook a free 30-minute call Wypełnij briefFill in the brief